久其财务报表软件下载(数据管理篇如何利用久其软件实现自动累计每月金额加总)

数据管理篇:如何利用久其软件实现自动累计每月金额加总

很多财务数据涉及很多累计数,都使用久其软件进行报表统计,但是对于新建表格,如何利用公式进行累计汇总?希望本文能帮到你。

问题

如何利用久其软件实现自动累计每月金额加总?

方法/步骤

一、学会看懂表达式,才能更好写公式

[*,3].2=[*,2].2+[*,2].1

意思是第三列数据=第二列二月份数据+第二列一月份数据

以此类推,一直写下去,这样每个月数据,点击【运算】即可汇总。

数据管理篇:如何利用久其软件实现自动累计每月金额加总

二、解决Excel汇总难问题

财务数据基本上利用久其软件,Excel汇总要是单位数量多,汇总起来容易出现差错,尤其累计数。那么我们利用公式管理建立公式进行汇总。

步骤:

高级-【公式管理】

数据管理篇:如何利用久其软件实现自动累计每月金额加总

三、建立公式

书写表达式,出错说明,现场数据以及使用范围。

可以使用【fx】进行界面上书写,这样可以清晰知道单元格内容。不容易获取数据错误哦。

另外,设置完之后,勾选自动运算和审核,这样点击【运算】即可算出累计数据。

数据管理篇:如何利用久其软件实现自动累计每月金额加总

四、装入数据

装入数据,选择月份,进行编辑。

打开点击运算,或者直接输入当前月份数据,就会自动累计加总。比较方便。

备注:有公式自动运算都会有颜色区分,但这种自动累计就没有,输入数据就会自动运算了。

数据管理篇:如何利用久其软件实现自动累计每月金额加总

五、填报月份多,注意内容

我们累计所有月份,那么1到12月份数据都要一行行写出来,这样选择不同月份都能累计。若填漏,这样就会漏计算数据,因此公式做好之后,需要测试,利用Excel数据跟软件数据进行对比。

数据管理篇:如何利用久其软件实现自动累计每月金额加总

总的来说,能利用上都可以利用上,对于多个单位来说,单纯利用手工统计,不但容易出错,也增加很多工作量,效率也随之降低。那么我们如何利用手上资源,更是我们每位维护人员思考地方。

数据管理篇:如何利用久其软件实现自动累计每月金额加总

注意事项

1.每月累计数据不能漏;

2.利用运算和审核功能,否则不会自动运算。

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发布于 2023-03-13 14:03:08
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